物理分組補助辦法

by Wang yuching
項目來訪時間/開會時間申請截止日期
主動推廣例行性學術活動依主辦人申請時間辦理每年下半年送件審查
國內學術研討會於上半年舉行
於下半年舉行
前年度十月底前
當年度五月底前
小型主題會議一日:上午10點至下午5點(含午餐)會議時間前6週

國內學術研討會

科技部自然司物理研究推動中心補助研討會原則
104年度第4次審議委員會議修正通過(104.11.07)

I.注意事項:

通過補助之研討會,為配合中心所在駐審會計單位(國立清華大學)之會計審核作業程序及專題計畫結案期限,請於研討會結束後1個月內儘速報銷結帳,並檢附所有單據(抬頭皆須為「國立清華大學」,統一編號:46804804)向物理中心申請撥款歸墊。經核定之研討會經費,由主辦單位先行墊支,待研討會結束後,儘速檢附按核定項目支出之單據至物理中心請款歸墊。

II. 經費補助項目與說明:

若須支付同一廠商超過10萬元者,請於活動前2個月將會議議程、報價單(須蓋廠商大小章)提供至中心,廠商匯款同意書資料(可於下方檔案下載處下載使用)請自行寄至清華大學出納組建檔,俾利辦理科研採購作業,逾期不候。

膳費(上限):便當100元;國內研討會半日者每人250元,1日(含)以上者每人500元。請檢附會議簽到表作為核算依據。

演講費:每人每小時2,000元,依比例計算之。(為製作領據,請盡早提供講員資料)

臨時工資:每人每小時160元。申請單位需於研討會舉行時間前2週將「臨時工勞保、健保加保申請單」(可於下方檔案下載處下載使用)填寫完成後將正本郵寄至中心辦理勞保加保作業,所需勞保費用由被保險人自付;若請領臨時工資者已為清大兼任助理身分,請注意支領金額與薪資加總後勿超過標準。未於規定期限內辦理者,將不予核銷臨時工資。(請注意:臨時工資經費之上限為中心補助經費的5%)

住宿費:以補助無科技部計畫之參加人員為原則,每日住宿費補助2,000元。請檢附住宿名單並註明日期以作為核算依據。

交通費:研討會地點偏遠不易搭鐵公路到達者,可申請交通車(請檢附乘車名單並註明起迄地點)。若因公務搭乘計程車者,應詳細說明未能搭乘大眾運輸工具原因,並於收據上以國字(壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰)書寫金額。

其他項目:場地佈置費、文具費等,若有疑慮歡迎來電洽詢。

主辦方請於收據、發票上簽名以示負責,若單據不符以上規定將退件處理。

所有費用報支均須依照行政院相關規定辦理。 ※主辦單位在報銷經費時,除了檢附相關報銷單據外,還應繳交「科技部自然司物理研究推動中心補助國內舉辦物理相關研討會結案報告」(可於下方檔案下載處下載使用)

申請流程

申請期限:
因中心經費有限,請於研討會舉辦前6個月並配合本中心審議會時間( 每年約在3月、8月召開 ) 提出,敬請配合

舉例說明:
101.01.01~06.30 間舉辦之研討會,須配合100年12月召開的審議會提出經費申請。
101.07.01~12.31 間舉辦之研討會,須配合101年2或5月召開的審議會提出經費申請。
註:國內研討會(物理中心審查類別訂為B類),指於國內舉辦之研討會或非正式國際或亞太會議。

申請資料:

請填寫附件申請表格並檢附相關申請資料,於申請期限前提出。 電子檔請e-mail至 prpc@phys.nthu.edu.tw , 並郵寄一份紙本檔案含單位主管簽章至物理研究推動中心。

審查時間及方式:

將於中心審議會(1年召開2次)中審查申請案,補助與否及核定經費由委員會投票決定,以最高票數經費補助。如最高票數相同,補助經費取平均值。會後專函通知審查結果。

附註:

國內研討會,指於國內舉辦之研討會或非正式國際或亞太會議。(經費來源:物理中心)

小型會議(未達100人或1~2天)最多補助新台幣15萬元整、中型會議(100~200人或2~4天) 最多補助新台幣30萬元整、大型會議(201人以上或3天以上) 最多補助新台幣45萬元整。

補助與否及核定經費由委員會投票決定,以最高票數經費補助。如最高票數相同,補助經費取平均值。 核定經費之核銷,應依物理中心規定辦理。


小型主題會議

為鼓勵學術交流活動,並簡化行政流程與時間及人力成本,即日起物理研究推動中心開始受理1日型式的小型主題會議申請。

會議相關資訊說明如下:

一、申請方式:請於會議時間前6週電郵申請表向物理中心申請,由2位中心審議委員及物理中心共同進行審查及評估決定。

二、會議經費:上限8萬元,補助經費項目為場地費、餐飲費及交通費,上述費用由物理中心實報實銷。

三、會議規模:20~50人。

四、會議時間:上午10點至下午5點(含午餐)。

五、會議地點:建議於鄰近高鐵站之會議場地或學校。

六、會議人力:2人(申請人、物理中心各派1名人力)。 七、物理中心支援項目:洽談會議地點與安排餐飲、建置報名系統、製作會議海報、名牌及簽到表、寄發行前通知、會議當天報到事宜等。


相關下載

類別名稱說明
申請國內學術研討會申請表
小型主題會議申請表
核銷演講費用明細表請務必於會議舉辦前1週填寫完成,並將檔案e-mail至本中心
臨時工資明細表請務必於會議舉辦前1週填寫完成,並將檔案e-mail至本中心
臨時工勞保/勞退、健保加保申請單請務必於會議舉辦前2週填寫完成並將正本郵寄至中心辦理勞保加保作業,所需勞保費用由被保險人自付,未於規定期限內辦理者,將不予核銷臨時工資
臨時工出勤工時表請務必於會議舉辦前1週填寫完成,並將檔案e-mail至本中心
臨時工約用申請單
報帳明細表經費核銷時必填。填寫完成之表格請 e-mail 至本中心
驗收紀錄會議科研採購案必填。填寫人請於記錄欄簽名、研討會主辦人請於會驗人員欄簽名
廠商匯款同意書如廠商未曾在清華大學出納組建立匯款檔案,敬請填寫本申請表後,將正本連同存摺封面影本寄至 300新竹市光復路2段101號國立清華大學出納組 收
校外人士匯款同意書如欲會後直接由清華大學匯款給校外人士,敬請填寫本申請表後,將正本連同存摺封面影本寄至 300新竹市光復路2段101號國立清華大學出納組 收
研討會報帳需檢附資料列表請詳細閱讀,如有任何疑問,請洽中心承辦人
結案國內學術研討會結案報告
小型主題會議結案報告
參考資料報帳明細表樣本
驗收紀錄樣本
正確發票及收據樣本單價、數量及品名明確
錯誤發票及收據樣本未清楚註明單價、數量或品名