• 十萬元以下申請案之相關資料，請於案件開始日期之六週前寄至 cwwang5@ntu.edu.tw 申請。
• 十萬元以上申請案之相關資料，請於下列時間提出：2025年1月15日至2月15日、3月15日至4月15日、7月15日至8月15日、9月15日至10月15日
• 十萬元以上申請案之審議會日期，暫定於以下日期進行：2025年3月8日（週五）、5月3日（週五）、9月6日（週五）、11月1日（週五）

得申請機票及日支酬金，以來台之工作量、學術水準及國內之受益面為審核重點，不必然以其在台之日數全額補助。

• 日支酬金(含稅)標準（七天之內，必要時得延長為十四天。）
  1. 院士級：新台幣10,000元
  2. 正教授、研究員、副教授、副研究員：上限新台幣 7,130元。
  3. 傑出助理教授：上限新台幣 6,250元。
  4. 第八天至第三十天：依級別打五折計算。
  
• 補助時間﹕以七天為原則，應至少包括每週兩次公開演講。如特殊需要，最多以三十天為限，公開演講及公開討論，合計應至少12小時。
• 機票
  1. 國外重要科技人士，宜優先向國科會科國處申請。
  2. 三週以上之來訪學者依學術代表性與學術交流之效應，視個案補助其經濟艙機票費，並視狀況與日支酬金合併考量。機票款補助以不超過國科會科國處補助上限為原則。
  
• 申請案件時間如需異動，須經數學中心事前核准。
• 主講人若為第二次來訪，需檢附上次來訪績效報告。
• 已受生活費補助之訪問學者，如需至其它單位訪問或參加會議，除交通費之外，不得重複支領國科會其他補助(含演講費、住宿費等)。

申請時需附主持人個人資料表、著作目錄、演講人員名單、演講題目及摘要。

• 演講費：每一邀請演講者無論時數均以二千元為原則。演講時間一小時（含45分鐘以上者）支演講費兩千元，演講時間半小時（含25分鐘以上者）支演講費一千元。主要演講者如有特別情況可增列演講費，上限為八千元(每小時二千元)。研討會邀請演講者依會議時間長短、參加人數多寡，按適當比例審核，且以40位為上限。研討會自動投稿演講者、學生及已有國科會生活費補助之學者不得支領演講費。
• 交通費及住宿費﹕實報實銷；僅補助出差人所在機構至主辦單位交通費用；住宿費必須檢附單據，無單據者不予補助，住宿費上限每人每日2,000元。原則上有國科會計畫者不補助。
• 誤餐費﹕原則上一天供應一餐，每人每餐最多100元，（如需2餐，申請人需預先敘明理由）。
• 文具、紙張、打字、影印、郵電費，依研討會性質個案審查，以上限三萬元為原則。不補助 proceedings 編印。
• 臨時工資﹕以研討會經費(不包括臨時工資部分)百分之五為上限。以支援集中型研討會為原則，不得低於勞動部公告適用之每小時基本工資核算，需於會議開始前三週，將具領人資料提供給中心，中心會協助聘僱。
• 場地費視狀況補助。
• 研討會經費經審議會討論通過後，其核准之各項費用間，若需流用(主講人生活費及旅費除外)，必須敘明理由，於研討會結束後二週內Email或書面告知本中心，經核准後，經費始可流用(其中臨時工資不得流用)。
• 研討會若不能在主持人所屬機關舉辦，申請時應敘明理由。
• 經中心補助之講員於補助期間完成之論文，請邀請人向講員建議投稿於台灣數學雜誌。